KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z BADANIEM TRZEŹWOŚCI PRACOWNIKÓW I WSPÓŁPRACOWNIKÓW (UMOWY PRAWA CYWILNEGO – ZLECENIOBIORCY/WYKONAWCY)
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „rodo”) informujemy, że:
- Administrator danych osobowych
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest WOLOiZOL w Gorzycach, ul. Zamkowa 8, 44-350 Gorzyce (dalej „Administrator”). Bezpośredni kontakt telefoniczny możliwy jest pod numerem 32 45 11 205 (centrala) lub za pomocą poczty e-mail woloizol@woloizol.com.pl. - Inspektor Ochrony Danych
1) W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email iodo@woloizol.com.pl lub na adres Administratora. - Zakres danych
1) Dane niezbędne do wypełnienia formularza badania trzeźwości (data, godzina badania, wynik wskazujący na stan po użyciu alkoholu, imię (imiona), nazwisko, nr PESEL/nr dowodu osobistego (w przypadku braku nr PESEL)) oraz dane niezbędne do wypełniania wydruku
z wynikiem pomiaru. - Cele i podstawy przetwarzania
1) Cele przetwarzania danych osobowych pracowników i współpracowników poddawanych badaniom na trzeźwości to niezbędność zapewnienia przez pracodawcę ochrony życia
i zdrowia pracowników lub innych osób oraz ochrony mienia.
2) Podstawy prawne przeprowadzania kontroli trzeźwości u pracowników i współpracowników stanowią przepisy następujących aktów prawnych:
• rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 16 lutego 2023 r. w sprawie badań na obecność alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu w organizmie pracownika (Dz.U.2023 poz. 317),
• ustawa z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023, poz. 240),
• ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy [art. 22¹c – art. 22¹h (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510, 1700 i 2140 oraz z 2023 r. poz. 240)]. - Inni odbiorcy danych osobowych (w uzasadnionych przypadkach)
1) Organy władzy publicznej oraz organy administracji publicznej na podstawie przepisów prawa w zakresie niezbędnym do realizacji określonych zadań,
2) Kontrahenci Administratora w ramach prowadzonej przez niego działalności,
w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowej współpracy. - Okres przetwarzania
1) Informacje, w tym dane osobowe, dotyczące badania na obecność alkoholu i/lub innych podobnych substancji przechowuje się w aktach osobowych pracownika nie dłużej niż przez 1 rok od dnia ich zebrania. W przypadku wymierzenia pracownikowi kary porządkowej
w związku ze stwierdzoną obecnością alkoholu i/lub innych podobnych substancji informacje są przechowywane do momentu uznania kary za niebyłą. Jeżeli jednak informacje te mogą stanowić lub stanowią dowód w postępowaniu i/lub pracodawca jest stroną tego postępowania lub powziął wiadomość o wytoczeniu powództwa lub wszczęciu postępowania, okres retencji jest wydłużany do czasu prawomocnego zakończenia tego postępowania. - Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
1) Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 rodo. - Prawa osób, których dane dotyczą
1) Prawo do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 rodo;
2) Prawo żądania sprostowania danych na podstawie art. 16 rodo;
3) Prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 rodo;
4) Prawo do wniesienia skargi do prezesa urzędu ochrony danych osobowych;
5) Prawo do żądania usunięcia danych osobowych na podstawie art. 17 rodo;
6) Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rodo,
7) Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych poprzez złożenie/przesłanie pisma na adres Administratora, jeżeli uprzednio wyrazili państwo taką zgodę i przetwarzanie dotyczących państwa danych odbywa się na jej podstawie,
8) Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z szczególną sytuacją zgodnie z art. 21 rodo. - Udostępnianie danych
1) Dane osobowe nie są i nie będą udostępniane innym podmiotom poza przypadkami, gdy obowiązek taki wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zostanie na to wyrażona zgoda. - Dobrowolność podania danych
1) Przetwarzanie danych osobowych pracownika lub współpracownika jest niezbędne do realizacji praw i obowiązków stron stosunku pracy lub umowy cywilno-prawnej i jest obowiązkowe na gruncie przepisów Kodeksu pracy lub Kodeksu cywilnego oraz innych przepisów określających obowiązki pracodawcy i pracownika lub stron zawartej umowy. - Prawo do skargi
1) Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa, przysługuje Pani/Panu prawo skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych. Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – ulica Stawki 2, 00-193 Warszawa.
